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Text File  |  1993-09-19  |  4KB  |  87 lines
  1. QUICK.DOC - (Print this and keep it handy)
  2. ---------
  3.  
  4. So you're the type that doesn't like to RTFM, huh?  Here's how to get 
  5. GAP_MERGE up and running safely and in a hurry.  If you're using the
  6. demo version of GAP_Merge, please bear in mind this version is 
  7. single-user (all nodes must be down) and will merge only the first 
  8. area/subject from the source filebase.  I'm sorry about the limitations,
  9. but a lot of time and effort went into writing GAP_Merge and I need to
  10. ensure that everyone who uses the program pays for it.  
  11.  
  12. 1)  Create a separate directory called GAPMERGE and copy the contents of 
  13.     the original zip there.
  14.  
  15. 2)  Backup your original FILES.DAT, FILES.IDX, FILEKEY.DAT and FILEKEY.IDX.
  16.  
  17. 3)  Backup your original DIRS and FILES.DIR
  18.  
  19. 4)  Print out your DIRS file, examine it and determine just how many
  20.     directories you will be adding or where you would like to move them.
  21.     If you're actually merging two filebases, print out both DIRS files, 
  22.     marking them so you know which is the source and which is the 
  23.     destination.  (The process will go quicker if the destination is 
  24.     the filebase with the most files already in it, though you may
  25.     have other reasons for wanting to do it the other way.)
  26.  
  27. 5)  With an ASCII editor, create a new DIRS and FILES.DIR to reflect 
  28.     the changes you will ultimately make and then print out the new 
  29.     DIRS file, marking it so you know it's the new one.
  30.  
  31. 6)  Write down the names of the source and destination directories.
  32.     (GAP_Merge expects the source and destination filebases to be in 
  33.     different directories.)
  34.  
  35. 7)  Determine if a drive designator translation is necessary. If you're 
  36.     merging a CD-ROM filebase in with your regular filebase, chances 
  37.     are the drive specified in the CD-ROM filebase is not the same as 
  38.     your CD-ROM drive designator.  GAP_Merge can take care of changing 
  39.     all the E:\001A directories in the CD-ROM filebase to the X:\001A 
  40.     (or whatever) you need for your CD setup.
  41.  
  42. 8)  Run GAP_MERGE and follow the prompts.
  43.  
  44. 9)  Once the filebase has been created, copy it over your old DAT and  
  45.     IDX pairs.  Also copy the new DIRS and FILES.DIR over the old ones.
  46.  
  47. 10) If you are adding directories, run GAPSETUP and change the number 
  48.     of directories to reflect the changes you made.
  49.  
  50. 11) If you name your directories with names like DIR1, DIR2 ect., you 
  51.     will need to copy the files to the subdirectory reflecting the 
  52.     changes and delete the files from the original directory. (You may
  53.     find it quicker to use a directory renaming utility so you don't 
  54.     have to move files all over the place.  Start by renaming all the 
  55.     affected directories to a unique but different name.  Try adding an
  56.     'A' to the end of the name.  Now you can rename them again to the 
  57.     real name without having any collisions.)  If you're merging two
  58.     filebases and not moving any files around, you can skip this step
  59.     and the next step.  If you name your directories by topic like COMM, 
  60.     GIF etc, you won't have to worry about this or the next step.  
  61.     (This might be a good time to switch to naming your directories by 
  62.     topic instead of number if you don't already do this.  In the long 
  63.     run, it's much easier to maintain and it makes a lot more sense.)
  64.  
  65. 11) If you changed the home directory name for your files, you now need 
  66.     to run GAPFILE's global change and update the new resident 
  67.     directory for relocated files.  Again, if you did not change the 
  68.     home directory for your relocated files, you can skip this step.
  69.  
  70. 12) If you added directories in order to split up directories that have
  71.     grown too large, you can now run GAPFILE's move command and move these
  72.     files to the newly created directories.
  73.  
  74. 13) Run GAPFILE's global update or, better yet, run GAP_Verify, to make
  75.     sure GAP knows where all the files are.
  76.  
  77. 14) Run GAPPACK to pack your new filebase.
  78.  
  79. 15) Create new DIR/DIRG/DIRR files to reflect your new setup and copy them
  80.     to your \GEN directory.
  81.  
  82. That's it!  Sound complicated?  It really isn't and it sure beats the
  83. alternative.
  84.  
  85. GAP_Merge is Copyright (c) 1993 by RoboSoft Systems.  All rights 
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  87.